Reporting rozdílů v odměňování: past, která začíná už v roce 2026

​​​​​Zprávu o rozdílech v odměňování žen a mužů budou firmy poprvé podávat až v červnu 2027. Zohlednit ale bude muset celý rok 2026. Data je proto třeba hlídat už teď. Mezi nové povinnosti patří reporting, tedy podávání zprávy o rozdílech v odměňování žen a mužů. Zní administrativně, skrývá ale zásadní časový háček, který je třeba znát s předstihem.

Co bude zpráva obsahovat

Zpráva o rozdílech v odměňování bude mít několik částí, označených písmeny A až G. Pro zaměstnavatele je příznivé, že v gesci bude mít pouze poslední část. Tou je popis rozdílů v odměňování žen a mužů mezi pracovníky podle kategorií zaměstnanců, a to v členění podle běžné základní mzdy a podle doplňkových nebo proměnných složek. Zbývající údaje, tedy části A až F, by se měly do elektronického formátu propisovat automaticky z jednotného měsíčního hlášení za zaměstnavatele, respektive z databáze Ministerstva práce a sociálních věcí. Půjde tedy o elektronickou, datovou zprávu, nikoli o slohové cvičení. Po sestavení bude třeba zprávu ještě potvrdit, pokud jde o přesnost informací, a to v jednání mezi vedením zaměstnavatele a zástupci zaměstnanců, v našich podmínkách odborovou organizací. Následně se zpráva elektronicky vygeneruje v systému ministerstva.

Hranice pěti procent a společné posouzení

Sleduje se základní cíl, aby z reportu nevycházely rozdíly mezi odměňováním žen a mužů větší než pět procent. Pokud je rozdíl vyšší, je nutné nejen přijmout nápravná opatření, ale také provést takzvané společné posouzení. Zde se uplatní obecné požadavky na sociální dialog, tedy společné posouzení zaměstnavatelem a zástupci zaměstnanců, na něž navazuje realizace nápravných opatření. Důležité je, že rozdíl vyšší než pět procent není sám o sobě porušením zákona spojeným se sankcí. Vzniká spíše povinnost cíleného dialogu a společného posouzení.

Kdo a jak často podává zprávu

Reportingová povinnost vznikne zaměstnavatelům s 250 a více zaměstnanci a zaměstnavatelům se 150 až 249 zaměstnanci, a to k datu 7. června 2027. U velkých zaměstnavatelů s 250 a více zaměstnanci bude nastavena tak, že budou zprávu podávat každý rok. Střední zaměstnavatelé se 150 až 249 zaměstnanci budou zprávu podávat každé tři roky.

Past: rok 2026 se počítá zpětně

Zde je klíčový a snadno přehlédnutelný háček. Ačkoli se zpráva podává poprvé až k 7. červnu 2027, musí zohlednit celé období roku 2026. Jsme tedy v situaci, kdy už máme směrnici, ale ještě nemáme žádnou vnitrostátní úpravu, a přesto bude muset zaměstnavatel v reportu zohlednit celý rok 2026, nepochybně ještě před účinností připravované úpravy. Příslušná data je proto nutné hlídat už nyní.

Malí zaměstnavatelé

U zaměstnavatelů s méně než 100 zaměstnanci povinnost podávat zprávu o rozdílech v odměňování žen a mužů nebude. Bude záležet na jejich úvaze, zda se rozhodnou zprávu sestavovat dobrovolně, či nikoli.

Závěr

Termín 2027 svádí k odkladu. Rozhodující je ale rok 2026, a ten už běží. Kdo nechá data nezmapovaná, bude je muset dohánět zpětně.​​