Reporting rozdílů v odměňování: začne v roce 2028, ale data musíte hlídat již od ledna 2027

​​​​​Zprávu o rozdílech v odměňování žen a mužů budou firmy poprvé podávat až v červnu 2028. Zohlednit ale bude muset celý rok 2027. Mezi nové povinnosti patří reporting, tedy podávání zprávy o rozdílech v odměňování žen a mužů. 

Co bude zpráva obsahovat

Zpráva o rozdílech v odměňování bude mít několik částí, označených písmeny A až G. Pro zaměstnavatele je příznivé, že v gesci bude mít pouze poslední část. Tou je popis rozdílů v odměňování žen a mužů mezi pracovníky podle kategorií zaměstnanců, a to v členění podle běžné základní mzdy a podle doplňkových nebo proměnných složek. Zbývající údaje, tedy části A až F, by se měly do elektronického formátu propisovat automaticky z jednotného měsíčního hlášení za zaměstnavatele, respektive z databáze Ministerstva práce a sociálních věcí. Půjde tedy o elektronickou, datovou zprávu, nikoli o slohové cvičení. Po sestavení bude třeba zprávu ještě potvrdit, pokud jde o přesnost informací, a to v jednání mezi vedením zaměstnavatele a zástupci zaměstnanců, v našich podmínkách odborovou organizací. Následně se zpráva elektronicky vygeneruje v systému ministerstva.

Hranice pěti procent a společné posouzení

Sleduje se základní cíl, aby z reportu nevycházely rozdíly mezi odměňováním žen a mužů větší než pět procent. Pokud je rozdíl vyšší, je nutné nejen přijmout nápravná opatření, ale také provést takzvané společné posouzení. Zde se uplatní obecné požadavky na sociální dialog, tedy společné posouzení zaměstnavatelem a zástupci zaměstnanců, na něž navazuje realizace nápravných opatření. Důležité je, že rozdíl vyšší než pět procent není sám o sobě porušením zákona spojeným se sankcí. Vzniká spíše povinnost cíleného dialogu a společného posouzení.

Kdo a jak často podává zprávu

První zveřejnění výstupů se předpokládá u zaměstnavatelů se 150 a více zaměstnanci již v roce 2028 (za období kalendářního roku 2027), u zaměstnavatelů se 100 až 149 zaměstnanci až v roce 2031 (za období kalendářního roku 2030). Zaměstnanci agentury práce, kteří jsou dočasně přiděleni k výkonu práce u uživatele, budou poprvé vykazováni až v roce 2031 (za období kalendářního roku 2030).​

Malí zaměstnavatelé

U zaměstnavatelů s méně než 100 zaměstnanci povinnost podávat zprávu o rozdílech v odměňování žen a mužů nebude. Bude záležet na jejich úvaze, zda se rozhodnou zprávu sestavovat dobrovolně, či nikoli.

Závěr

Termín reportingu 2028 svádí k odkladu. Rozhodující je ale rok 2027, a ten se rozběhne již za 4 měsíce. Kdo nechá data nezmapovaná, bude je muset dohánět zpětně.​​