Věříte svému dodavateli? Pro nárok na odpočet DPH potřebujete víc

​​​​​​​​​​Nejvyšší správní soud nedávno znovu připomněl důležité pravidlo. Samotná důvěra v dodavatele nestačí k získání odpočtu DPH.

Podnikatel musí prokázat, co mu bylo skutečně dodáno. Musí doložit také rozsah dodávky nebo služby. Zároveň musí být jasné, kdo plnění poskytl. Musí jít o dodavatele uvedeného na dokladech, nebo alespoň o osobu v postavení plátce DPH.

Soud se v daném případě zabýval úklidovými službami. Finanční úřad připustil, že některé úklidové práce zřejmě proběhly. Podnikatel je také zřejmě využil pro své podnikání. Nepodařilo se mu však dostatečně prokázat rozsah prací ani jejich skutečného dodavatele. Nestačily faktury ani obecné přílohy. Pochybnosti neodstranily ani platby v hotovosti. Soud proto potvrdil odepření odpočtu DPH. Dobrá víra podnikatele totiž nemůže nahradit chybějící důkazy.

Pro poctivého podnikatele může být tento závěr velmi tvrdý. Dodavatel může později obchod popřít. Může přestat komunikovat nebo odmítnout spolupracovat s finančním úřadem. Někdy se také ukáže, že společnost nemá žádné skutečné zázemí a může být pouze prázdnou schránkou.

Odběratel pak nemusí mít dostatek důkazů. Nemusí přitom sám nijak pochybit. Může s finančním úřadem plně spolupracovat. Přesto může o odpočet DPH přijít. A to i tehdy, když při uzavření obchodu neměl důvod dodavateli nevěřit.

U drahých, významných nebo neobvyklých zakázek proto nestačí uchovat pouze fakturu. Důležité jsou také objednávky a smlouvy. Z nich by měla být jasná cena i rozsah plnění. Pomoci mohou předávací protokoly, výkazy práce, dodací listy a obchodní komunikace. Podle typu zakázky je vhodné uchovat také údaje o pracovnících nebo dopravě. Užitečné mohou být i fotografie a jiné výsledky práce.

Z dokumentů musí být zpětně jasné, kdo, kdy, co a v jakém rozsahu dodal. Čím je zakázka dražší nebo důležitější, tím více podkladů by měl podnikatel uchovávat. Jednotlivé dokumenty si navíc nesmějí odporovat.

Důležitý je také postup při daňové kontrole. Nestačí finančnímu úřadu poslat velké množství dokumentů bez vysvětlení. Je nutné uvést, co každý dokument dokazuje. Na dotazy a pochybnosti úřadu je potřeba reagovat konkrétně a včas.

Jakmile finanční úřad začne odpočet DPH zpochybňovat, není dobré pouze čekat na další vývoj. Úřad má dnes problematické obchody zpravidla vytipované předem. Je proto vhodné rychle připravit jasný postup obrany.

Naše poradenství vám může pomoci vyhodnotit dostupné podklady. Určíme, co je potřeba doplnit. Připravíme srozumitelné vysvětlení pro finanční úřad a navrhneme další postup. Čím dříve vznikne ucelená strategie, tím větší je šance odpočet DPH obhájit.

​