Pozor na nové povinnosti při zaměstnávání cizích státních příslušníků

​​Upozorňujeme na novelu zákona o zaměstnanosti účinnou od 1. října 2025, kterou došlo mimo jiné ke změně lhůty, v níž je zaměstnavatel povinen oznámit zaměstnání cizího státního příslušníka. Od uvedeného data musí zaměstnavatelé oznamovací povinnost vůči místně příslušné krajské pobočce Úřadu práce splnit ještě před tím, než cizí státní příslušník nastoupí k výkonu práce, tedy než ji začne vykonávat.

Václav Vlk, Eva Blechová, Rödl Praha 

Tuto oznamovací povinnost musí zaměstnavatelé plnit ohledně všech cizích státních příslušníků, tedy všech osob, které nemají české státní občanství, ať již jde o občany EU, EHP a Švýcarska a jejich rodinné příslušníky, nebo o osoby ze třetích z​​​emí, bez ohledu na to, zda musí mít povolení k zaměstnání nebo mají volný přístupem na trh práce, nebo o osoby, které jsou v současné době pod dočasnou ochranou. 

Jedinou skupinou osob, na kterou se „nehlášená práce“ a její důsledky nevztahuje, jsou zaměstnanci vyslaní v rámci nadnárodního poskytování služeb zaměstnavatelem usazeným v jiném členském státě Evropské unie, u nichž nadále platí lhůta stanovená v § 101a zákona o zaměstnanosti, tedy zaměstnavatelé musí ohledně nich splnit oznamovací povinnost nejpozději v den jejich nástupu k výkonu práce v ČR. 

Oznamovací povinnost přitom zaměstnavatelé plní pouze dálkovým přístupem datovou zprávou do datové schránky určené Úřadem práce nebo využitím informačního systému podle specifikace komunikace a ve formátu, s obsahem a strukturou stanovenou vyhláškou MPSV č. 117/2024 Sb. ve znění její novely č. 66/2025 Sb.

Pokud zaměstnavatel v uvedené lhůtě oznamovací povinnost nesplní, dopouští se přestupku takzvané „nehlášené práce“, za který mu může být orgánem inspekce práce vyměřena pokuta až do výše 3 milionů korun.

Určitou toleranci a úlevu může inspektorát práce projevit v případě, že zaměstnavatel splní oznamovací povinnost v „dodatečné“ lhůtě, která činí 5 dnů ode dne nástupu uvedené „cizí“ osoby do zaměstnání nebo k výkonu práce; podmínkou však je, že ze strany příslušného orgánu inspekce práce nebyla zahájena kontrola plnění uvedené oznamovací povinnosti.   ​

Lze tedy jen doporučit, aby zaměstnavatelé splnili svoji shora uvedenou oznamovací povinnost vždy, i když se zpožděním (samozřejmě malým v řádu pár dnů), a vyhnuli se tak možnému finančnímu postihu. ​

​​​​​​​​​​​​​