Webové stránky RÖDL používají technické soubory cookie a technologii sledování (tracking) bez použití souborů cookie pro účely vedení anonymních statistik o návštěvnosti. Tyto technologie nám umožňují vylepšovat naše webové stránky a kvalitu uživatelského prostředí. Máte právo odmítnout používání těchto technologií pro statistické účely. Více informací naleznete ZDE.



Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (pokračování)

​​​​​​​​​​​​​​​Od roku 2026 čeká zaměstnavatele zásadní změna v podobě Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které sjednotí veškeré povinnosti vůči finanční správě a ČSSZ do jednoho elektronického podání. Nově se bude hlášení týkat i DPP a DPČ, zavádí se osobní identifikační číslo zaměstnance a mění se pravidla evidence pracovních vztahů. Tento článek shrnuje hlavní novinky první fáze projektu a doporučení pro přípravu.


Martina Šotníková, Miroslava Lancová, Daniel Ďuriš, Rödl Praha 

Sjednocení hlášení a platebních lhůt 

Projekt JMHZ sjednocuje povinnosti zaměstnavatelů vůči finanční správě a orgánům sociálního pojištění. Všechny údaje o odvodech, pojistném a daních budou nově součástí jediného elektronického hlášení podávaného od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Tuto lhůtu přitom nelze prodloužit. Cílem je omezit duplicitní podání a zjednodušit administrativu.

První hlášení JMHZ budou za období leden až březen 2026 a budou vykazována po jednotlivých měsících. Lhůta pro jejich podání je do 30. června 2026. Pravidelná měsíční JMHZ se budou podávat od měsíce dubna 2026, a to ve lhůtě od 1. do 20. května 2026.

Nová oznamovací povinnost – i pro DPP a DPČ 

Zásadní změnou je rozšíření oznamovací povinnosti na všechny pracovní vztahy, včetně dohod o provedení práce (DPP) a dohod o pracovní činnosti (DPČ), bez ohledu na účast na pojištění, tedy i ty, které jsou takzvaného malého rozsahu. 

Evidence zaměstnanců v režimu DPP v přechodném období do 1. dubna 2026 bude řešena pomocí standardní přihlášky k nemocenskému pojištění, tedy formulář „Oznámení o nástupu do zaměstnání", stejně jako pro ostatní zaměstnance. Pokud zaměstnanec v období od ledna do března 2026 ukončí zaměstnání nebo dojde k jiné změně (například změna příjmení), je nutné tuto skutečnost hlásit na ČSSZ standardním způsobem a ve stávajících lhůtách, tedy do 8 dnů.

Dále dochází ke zrušení Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP).


Evidence a nové datové struktury

Každému zaměstnanci bude přiděleno osobní identifikační číslo a každému jeho zaměstnání identifikátor zaměstnání. Osobní identifikační číslo (OIČ) je nový, unikátní a neměnný desetimístný, bezvýznamový identifikátor, který bude přidělen každé fyzické osobě. Toto číslo bude zaměstnance provázet po celý jeho profesní život u všech zaměstnavatelů. Tyto údaje budou povinně uváděny v měsíčních i opravných hlášeních. Do evidence se bude nově zapisovat také druh výdělečné činnosti, aby bylo možné přesněji určit vznik účasti na pojištění.

Doporučení pro zaměstnavatele

  1. ​Zkontrolujte všechny pracovní vztahy, zejména DPP a DPČ, jelikož od roku 2026 podléhají hlášení bez ohledu na účast na pojištění.
  2. Připravte své mzdové a HR systémy na export dat v předepsaném XML formátu podle struktury ČSSZ, která bude zveřejněna během roku 2025.
  3. Upravte nástupní procesy tak, aby bylo možné předem získat všechny potřebné údaje o zaměstnancích (rodné číslo, občanství, druh výdělečné činnosti).

Kontakt

Contact Person Picture

Ing. Martina Šotníková

daňová poradkyně

Associate Partner

+420 236 163 237

Poslat e-mail

Contact Person Picture

Bc. Miroslava Lancová, MBA

Head of payroll

Manager

+420 603 734 192

Poslat e-mail

RÁDI VÁM PORADÍME!

Befehle des Menübands überspringen
Zum Hauptinhalt wechseln
Deutschland Weltweit Search Menu