Daňová uznatelnost nákladů na zajištění stravování při pracovní cestě

Zákon o daních z příjmů explicitně neřeší daňovou uznatelnost nákladů na stravování zabezpečeného zaměstnavatelem při pracovní cestě a cestě mimo pravidelné pracoviště, a to pokud je toto stravování řešeno bezplatně poskytnutým stravováním, nikoliv běžně obvyklou formou cestovní náhrady. Předkladatelé se proto v rámci příspěvku snažili objasnit daňový režim případů, ve kterých je zaměstnanci při služební cestě, školení či akci pro zákazníky bezplatně poskytnuto stravování formou oběda či večeře. 

Daňová uznatelnost obdobných výdajů je výslovně řešena pouze v pokynu GFŘ D-22, podle kterého lze za daňově uznatelné považovat náklady na stravování zajištěné při školení. Zákon o daních z příjmů také neomezuje uznatelnost jiných nákladů souvisejících s pracovní cestou nebo cestou mimo pravidelné pracoviště, jako jsou náklady na ubytování nebo náklady na dopravu, kdy je pouze na volné úvaze zaměstnavatele,  v jak kvalitním hotelu bude zaměstnanec ubytován nebo jak pohodlný způsob dopravy použije.

GFŘ v projednávaném příspěvku vyjádřilo souhlas s názorem autora, že náklady na zajištění stravování zaměstnanců na pracovní cestě nebo na cestě mimo pravidelné pracoviště poskytované v souladu se zákoníkem práce jsou daňově uznatelnými výdaji. 

Konkrétně se jedná o stravování podávané formou snídaně, oběda nebo večeře (například servírované menu, balíčky na cestu, volně přístupný bufet apod.). Předpokladem však je, že poplatník prokáže oprávněnost takového nákladu. Jinými slovy, že  poskytnuté jídlo není s ohledem na okolnosti pracovní cesty nepřiměřené a nejedná se o skryté odměňování zaměstnanců.

Dále GFŘ potvrdilo, že na straně zaměstnanců nebude příjem v podobě bezplatně zajištěného stravování hrazeného zaměstnavatelem na pracovní cestě nebo cestě mimo pravidelné pracoviště předmětem daně.

S ohledem na závěry Koordinačního výboru  doporučujeme provést revizi interního nastavení pravidel pro služební cesty a jejich daňový režim. Závěrem bychom chtěli upozornit, že v případě poskytnutí stravování na pracovní cestě má zaměstnavatel povinnost krátit zákonné stravné vyplácené zaměstnancům.